임금명세서 작성법 2026무엇을 적어서, 언제 줘야 하나요?

한눈에 보기

꼭 들어가야 할 항목

• 근로자 특정 정보성명, 생년월일이나 사원번호처럼 근로자를 구별할 수 있는 정보.
• 임금지급일실제로 임금을 지급한 날.
• 임금 총액공제하기 전 금액.
• 항목별 금액기본급, 각종 수당, 상여금, 성과금 등 구성 항목별 금액.
• 계산방법출근일수·근로시간에 따라 달라지는 항목의 계산 방법. 연장·야간·휴일근로를 시켰다면 그 시간 수도 적어요.
• 공제 내역4대보험료·소득세 등 공제 항목별 금액과 공제 총액.

작성 순서

1. 항목 정리

   근로계약서의 임금 구성(기본급·수당)을 명세서 항목으로 옮겨요.

2. 이달 근무 반영

   출근일수, 연장·야간·휴일근로 시간과 계산식을 적어요.

3. 공제 계산

   국민연금·건강보험·장기요양보험·고용보험과 소득세·지방소득세를 항목별로 적어요.

4. 교부·보관

   임금 지급과 함께 서면·이메일·메신저로 보내고 사본을 보관해요. 임금대장 등 근로계약 서류는 3년간 보존해야 해요(제42조).

자주 하는 실수

• '월급 250만 원'처럼 총액만 적어요. 항목별 금액과 공제 내역이 빠지면 기재사항 누락이에요.
• 연장근로수당을 주면서 시간 수와 계산식을 안 적어요.
• 말로만 알려 줘요. 서면이나 전자문서로 교부해야 해요.

예시 문구

2026년 10월분 임금명세서
성명 김철수 (1990. 1. 1.생)   지급일 2026. 11. 10.

[지급]
기본급          2,156,880원  (209시간 × 시급 10,320원)
연장근로수당      232,200원  (15시간 × 10,320원 × 1.5)
식대             200,000원
지급 총액       2,589,080원

[공제]
국민연금·건강보험·장기요양보험·고용보험·소득세·지방소득세 (항목별 금액)
공제 총액         ○○○원

실지급액          ○○○원

이름·날짜·금액은 예시예요. 내 사정에 맞게 고쳐 쓰세요.

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