내용증명 보내는 법 2026어떻게 쓰고, 어디서 보내고, 효력은 어디까지인가요?

한눈에 보기

꼭 들어가야 할 항목

• 제목'대여금 반환 청구', '계약 해지 통지'처럼 용건이 바로 보이게.
• 발신인·수신인이름과 주소. 봉투의 주소와 본문 주소가 같아야 해요.
• 사실관계날짜·금액·약속을 시간 순서로. 감정적인 표현은 빼요.
• 요구 사항무엇을(돈 지급, 계약 해지 등) 언제까지 해 달라는지 구체적으로.
• 기한 후 조치기한까지 이행하지 않으면 지급명령·소송 등 법적 절차를 진행하겠다는 문장.
• 입금 계좌돈을 요구한다면 받을 계좌를 적어 바로 이행할 수 있게.
• 작성일·서명날짜와 발신인 이름, 서명 또는 날인.

작성 순서

1. 문서 작성

   A4에 위 항목을 넣어 작성해요. 바로서류에서 용건별 문장을 골라 만들 수 있어요.

2. 3통 출력

   같은 문서를 3통 준비해요. 발신인 보관용이 필요 없으면 2통도 돼요.

3. 우체국 접수

   창구에 내용증명으로 접수하고, 받은 날짜를 증명하려면 배달증명을 함께 신청해요. 인터넷우체국에서는 파일을 올려 온라인으로 접수·결제할 수 있어요.

4. 영수증·등기번호 보관

   등기번호로 배달 상태를 조회할 수 있어요. 배달증명서는 상대가 받은 날짜의 증거가 돼요.

5. 기한 뒤 다음 단계

   기한이 지나도 응답이 없으면 지급명령이나 소송, 분쟁조정으로 넘어가요.

자주 하는 실수

• 상대 주소를 틀리게 적어 반송돼요. 다시 보내는 동안 시간이 늦어져요.
• 욕설·협박성 문장을 넣어요. 오히려 상대에게 유리한 증거가 될 수 있어요.
• 소멸시효가 곧 끝나는데 내용증명만 보내고 기다려요. 최고의 시효중단 효과는 6개월 안에 소송 등을 해야 유지돼요.
• 원본 한 통만 만들어 내 보관용이 없어요. 나중에 재증명을 받으려면 수수료와 절차가 따로 들어요.

예시 문구

제목: 대여금 반환 청구

발신인 홍길동 (서울특별시 ○○구 ○○로 12)
수신인 김철수 (경기도 ○○시 ○○로 34)

1. 발신인은 2026. 3. 2. 수신인에게 금 일천만 원을 빌려주었고, 수신인은 2026. 6. 30.까지 갚기로 하였습니다.
2. 기한이 지났으나 현재까지 갚지 않고 있습니다.
3. 2026. 11. 10.까지 아래 계좌로 위 금액을 지급하여 주시기 바랍니다. 기한까지 지급하지 않으면 지급명령 신청 등 법적 절차를 진행하겠습니다.

입금 계좌: ○○은행 123-456-789012 (예금주 홍길동)

2026. 10. 27.   발신인 홍길동 (서명)

이름·날짜·금액은 예시예요. 내 사정에 맞게 고쳐 쓰세요.

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