계약 해지 통보서 쓰는 법 2026계약을 끝내겠다는 뜻을 어떻게 남겨야 하나요?

한눈에 보기

꼭 들어가야 할 항목

• 계약 특정계약일, 계약 이름(회원권·용역·임대차 등), 계약 번호.
• 해지 사유내 사정인지, 상대의 의무 위반인지. 위반이면 어떤 의무를 언제 어겼는지.
• 근거계약서 조항 번호, 관련 법 조항(예: 방문판매법 계속거래 해지).
• 효력일통지가 도달한 날 또는 지정한 날짜.
• 정산 요구환불 금액·반환 기한·계좌, 또는 받은 물건을 돌려주는 방법.
• 작성일·서명날짜와 이름.

작성 순서

1. 계약서 확인

   해지 조항, 위약금, 통지 방법(서면 등)을 확인해요.

2. 사유와 금액 정리

   상대 잘못이면 증거를, 환불이면 기준에 따른 금액을 계산해요.

3. 통보서 작성·발송

   문자·이메일로 보내고, 다툼이 예상되면 같은 내용을 내용증명으로도 보내요.

4. 정산 확인

   기한까지 반환이 없으면 한국소비자원 피해구제나 지급명령으로 넘어가요.

자주 하는 실수

• '그만둘게요'라고만 말하고 날짜·기록을 안 남겨요. 위약금·환불 계산 기준일이 흔들려요.
• 상대 잘못으로 해제하면서 이행을 요구하는 절차 없이 바로 해제한다고 해요. 상대가 이행을 명백히 거절한 경우 등이 아니면 먼저 기간을 정해 이행을 요구해요.
• 홧김에 해지했다가 번복하려 해요. 해지 의사표시는 철회할 수 없어요.

예시 문구

제목: 계약 해지 통지

1. 발신인은 2026. 7. 1. 수신인과 ○○ 회원권 계약(12개월, 금 일백이십만 원)을 맺었습니다.
2. 발신인은 개인 사정으로 이 통지가 도달한 날 위 계약을 해지합니다.
3. 이용하지 않은 기간에 해당하는 금액에서 정당한 위약금을 공제한 금액을 2026. 11. 10.까지 아래 계좌로 반환하여 주시기 바랍니다.

이름·날짜·금액은 예시예요. 내 사정에 맞게 고쳐 쓰세요.

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