경력증명서·재직증명서 발급 요청 2026회사가 경력증명서를 안 떼 줘요.

한눈에 보기

꼭 들어가야 할 항목

• 요청인이름, 생년월일, 연락처.
• 근무 사실입사일, 퇴사일, 부서, 직위.
• 필요한 항목넣을 항목(기간·업무·직위·임금)과 뺄 항목(퇴직 사유 등).
• 용도·부수제출 용도와 필요한 부수.
• 받는 방법이메일 PDF, 우편, 방문 수령.
• 기한언제까지 보내 달라는지.

작성 순서

1. 인사 담당에 요청

   이메일·문자로 필요한 항목과 받을 방법을 적어 요청해요.

2. 양식 준비

   회사에 양식이 없다면 바로서류의 경력증명서 양식을 채워 보내고 확인·날인을 요청할 수 있어요.

3. 다시 요청

   응답이 없으면 법 조항을 적어 기한을 정해 다시 요청하거나 내용증명을 보내요.

4. 노동청 진정

   계속 거부하면 관할 지방고용노동관서에 사용증명서 미발급으로 진정해요.

5. 대체 자료

   급한 제출에는 국민연금·건강보험 자격득실확인서 같은 공적 자료를 함께 내요.

자주 하는 실수

• 퇴직 사유까지 적힌 증명서를 그대로 받아요. 원하지 않는 사항은 빼 달라고 할 수 있어요.
• 퇴직 후 3년이 지나 청구해요. 법적 발급 의무는 퇴직 후 3년 안의 청구에 대해서예요.
• 회사 날인 없는 자기 작성 서류를 경력증명서로 내요. 제출처가 회사 확인을 요구하는지 확인하세요.

예시 문구

제목: 경력증명서 발급 요청

수신 ○○주식회사 인사 담당자

발신인은 2022. 3. 2.부터 2025. 8. 31.까지 귀사 마케팅팀에서 대리로 근무하였습니다. 이직 서류 제출에 필요하니 근로기준법 제39조에 따라 아래 항목이 들어간 경력증명서 1부를 2026. 10. 24.까지 이메일(PDF)로 보내 주시기 바랍니다.
- 넣을 항목: 근무 기간, 부서·직위, 담당 업무
- 뺄 항목: 퇴직 사유, 임금

2026. 10. 17.   발신인 김철수

이름·날짜·금액은 예시예요. 내 사정에 맞게 고쳐 쓰세요.

관련 서류 작성법