내용증명 받았을 때 답변하는 법 2026내용증명을 받았는데 꼭 답해야 하나요?

한눈에 보기

꼭 들어가야 할 항목

• 받은 내용증명 특정발신인, 발송일, 받은 날, 제목.
• 인정하는 사실다툼 없는 사실만 짧게.
• 다른 사실상대 주장 중 사실과 다른 부분과 근거 자료.
• 내 입장요구에 응할 수 없는 이유, 또는 응할 수 있는 범위.
• 제안협의 일정, 분할 지급, 조정 신청 등.
• 연락 방법앞으로 연락받을 방법.

작성 순서

1. 받은 날 기록

   봉투와 내용을 보관하고 받은 날을 적어 둬요.

2. 요구 내용 분석

   무엇을 언제까지 하라는지, 근거가 무엇인지 정리해요.

3. 답할지 결정

   사실과 다르거나 금액이 과하면 회신하고, 간단한 오해면 문자로 정리해도 돼요.

4. 회신 작성·발송

   인정·부인을 항목별로 적고, 다툼이 크면 같은 방식(내용증명)으로 보내요.

5. 다음 절차 대비

   소장·지급명령이 오면 그때는 정해진 기한 안에 대응해요.

자주 하는 실수

• 감정적인 표현이나 상대 비난을 적어요. 나중에 증거로 불리하게 쓰일 수 있어요.
• 다투면서도 '돈은 갚겠다'고 무심코 적어요. 채무를 인정한 것으로 볼 수 있어요.
• 내용증명을 법원 명령으로 오해해 급하게 돈부터 보내요.
• 반대로 소장·지급명령까지 내용증명처럼 무시해요.

예시 문구

제목: 2026. 10. 10.자 내용증명에 대한 회신

1. 본인은 귀하가 2026. 10. 10. 발송한 '공사대금 지급 청구' 내용증명을 2026. 10. 13. 받았습니다.
2. 귀하와 2026. 5. 1. 욕실 공사 계약(대금 600만 원)을 맺은 사실과 400만 원을 지급한 사실은 맞습니다.
3. 그러나 계약에 들어 있던 방수 공사가 이뤄지지 않아 2026. 7.부터 누수가 생겼고, 2026. 7. 20. 보수를 요청하였으나 응하지 않으셨습니다(사진·문자 별첨).
4. 따라서 남은 200만 원 전액 지급 요구에는 응할 수 없으며, 보수 완료 후 정산을 협의하거나 분쟁조정을 진행할 것을 제안합니다.

이름·날짜·금액은 예시예요. 내 사정에 맞게 고쳐 쓰세요.

관련 서류 작성법