연차휴가 신청서 쓰는 법 2026연차를 쓰겠다고 했는데 회사가 안 된다고 하면요?

한눈에 보기

꼭 들어가야 할 항목

• 신청인이름, 소속, 직위, 연락처.
• 휴가 종류연차, 반차(오전·오후), 경조사 휴가 등. 경조사는 회사 규정 기준.
• 기간·일수시작일과 종료일, 사용 일수(반차는 0.5일).
• 사유연차는 사유를 밝힐 의무가 없어 '개인 사유'로 충분해요.
• 업무 대행·연락업무 인수자, 급한 일의 연락 방법.
• 신청일·서명신청한 날짜. 언제 청구했는지가 시기 변경 다툼의 기준이에요.

작성 순서

1. 남은 연차 확인

   급여명세서나 사내 시스템에서 남은 일수를 확인해요.

2. 일정 정리

   업무 마감과 겹치지 않게 날짜를 고르고 대행자와 미리 맞춰요.

3. 서면으로 신청

   신청서나 사내 결재·메시지로 날짜가 남게 신청해요.

4. 변경 요청을 받으면

   회사가 시기를 바꾸자고 하면 이유와 대체 날짜를 서면으로 받아요.

5. 기록 보관

   승인·반려 기록을 보관해 두면 미사용 수당 다툼에 쓸 수 있어요.

자주 하는 실수

• 말로만 신청해요. 회사가 '신청한 적 없다'고 하면 청구 시기를 증명하기 어려워요.
• 연차 사유를 자세히 써야 한다고 생각해요. 사유는 밝히지 않아도 돼요.
• 반려를 그냥 받아들이고 연말까지 미뤄요. 회사 사정으로 못 쓴 기록이 없으면 소멸 다툼에서 불리해요.

예시 문구

연차휴가 신청서

소속·직위: 물류팀 대리
성명: 정하늘
휴가 종류: 연차 유급휴가
기간: 2026. 11. 9.(월) ~ 2026. 11. 11.(수), 3일
사유: 개인 사유
업무 대행: 물류팀 강바다 대리(출고 일정 공유 완료)
휴가 중 연락: 010-0000-0000(긴급 시 문자)

근로기준법 제60조에 따라 위와 같이 연차휴가를 신청합니다.

2026. 10. 22.  신청인 정하늘 (서명)

이름·날짜·금액은 예시예요. 내 사정에 맞게 고쳐 쓰세요.

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